Regras de Submissão
Para submeter sua proposta, crie uma conta no sistema de submissões e preencha o formulário com as informações sobre a sua proposta. Caso tenha submetido propostas no ano passado, sua conta ainda é válida. Até a data do prazo para submissões, você poderá editar o seu perfil, criar novas propostas e editar propostas existentes das quais você é um dos autores. Você pode submeter tantas propostas quantas quiser. Não é possível remover uma proposta.
Note que você poderá também ler as propostas submetidas por outros usuários, assim como eles poderão ler as suas, mesmo após o prazo de submissão. Qualquer usuário também pode adicionar comentários em outras propostas.
Nesse ano, os inscritos na conferência durante o período de early birds ganharão 5 votos para distribuir anonimamente e à vontade, até o prazo final de submissões de propostas, e escolher as sessões que não podem faltar. A sessão mais votada será aprovada automaticamente.
No final do prazo de submissões, todas as propostas serão revisadas e avaliadas por pelo menos 3 membros do Comitê de Avaliação. Os revisores levarão em consideração:
- A experiência do(s) autor(es) - tanto o minicurrículo preenchido no perfil quanto o campo sobre experiência com o tema da proposta presente no formulário de submissão;
- Adequação da proposta no que diz respeito à trilha escolhida, tipo de sessão proposta, nível e perfil do público;
- Relevância para o evento;
- Clareza e qualidade do material enviado.
Além disso, durante a montagem do programa, serão consideradas as seguintes regras para inclusão de uma sessão:
- Um autor não pode ter mais de 2 sessões aceitas.
- Só será aceita uma sessão por conjunto de autores. Isto é, João poderá ter, no máximo, uma sessão com Maria e outra com José. João não poderá ter duas sessões com Maria ou duas sessões sozinho.
- O comitê do programa procurará promover a diversidade de autores na grade desde que essa decisão não prejudique o nível do evento (de acordo com as avaliações feitas pelo comitê avaliador).
Os autores que tiverem sessões selecionadas para entrar no programa serão notificados por email após o período de avaliação. A partir da notificação, os autores terão um prazo para se inscrever na conferência. Caso nenhum dos autores se inscreva dentro do prazo, sua sessão será removida do programa.
Cada sessão aceita que for confirmada terá direito às inscrições gratuitas para ambos os seus autores, exceto Relatos de Experiência (30'), que dão direito a apenas uma inscrição complementar.
Confira abaixo as datas importantes:
- 27/01/2013: Divulgação da chamada de trabalhos
- 08/02/2013: Abertura do formulário de submissão de propostas
- 07/04/2013: Prazo final para submissão de propostas
- 15/05/2013: Notificação aos autores selecionados
- 02/06/2013: Limite para confirmação das palestras dos autores selecionados